- La fonction de Publipostage permet de créer un Document type et de le Fusionner avec une Base de données. Cette fonction permet de générer un grand nombre de documents à destination de nombreuses personnes. - Dans un premier temps, il faut créer votre document en rédigeant les parties fixes de votre lettre (En-tête, Expéditeur, Corps du texte, Formule de politesse, etc.). - La procédure de création des courriers est composée de plusieurs étapes qu'il suffit d'enchaîner en suivant les indications ci-dessous. Dans la Barre de menu, ouvrez l'onglet Publipostage. Cliquez sur Sélection des destinataires puis sur Utiliser une liste existante. - Sélectionnez le Fichier Excel contenant la liste des destinataires puis cliquez sur Ouvrir. - Sélectionnez la Feuille du classeur contenant vos données puis cliquez sur OK. - Maintenant que la Liste de personnes est sélectionnée, il ne reste plus qu'à insérer les Champs de fusion dans le courrier. En cliquant sur la flèche du menu déroulant, vous pourrez accéder aux différents champs de fusion disponibles. Cette liste devrait contenir les différentes colonnes disponibles dans votre fichier de base de données. - Placez les Champs de fusion aux endroits où ils doivent apparaître dans votre courrier. - Voici l'aperçu après les insertions. - Cliquez sur Aperçu des résultats. - Voici l'aperçu. - Pour obtenir les courriers, il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer le fichier. Cliquez sur Terminer & fusionner. - Cliquez ensuite sur Modifier des documents individuels. - Afin de Générer la totalité des courriers, cochez Tous puis cliquez sur OK. - Voici le résultat. - La création des courriers est maintenant terminée. Vous pouvez Enregistrer le fichier pour Sauvegarder vos courriers et les Imprimés. |
Word créer un publipostage (document) |